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des interrogations ?
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dédiées à l’amélioration
de vos connaissances :
Réussir le 0 papier |
1
jour
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| TARIF HT |
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690 €
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OBJECTIF :
Découvrir les applications de dématérialisation, savoir les utiliser, valider leurs intérêts dans l'entreprise.
Public concerné
Chef d'entreprise souhaitant découvrir les solutions lui permettant de rendre plus efficace son entreprise, chef de projet en charge de déployer la dématérialisation, personne répondant électroniquement à des marchés publics souhaitant aller plus loin.
Objectifs de la formation
Cette formation d'une journée vous présentera les outils indispensables à l'optimisation de votre organisation.
Et notamment :
- Optimiser son offre en maîtrisant la numérisation de documents.
- Gérer son organisation documentaire (mails, papier, documents numériques). Présentation de solutions de GED (Gestion Electronique de Documents)
- Maîtriser les usages de la signature électronique. Signature de PDF, mails, co signature de documents?
- Utiliser des solutions d'archivages à valeur légale : différence entre sauvegarde informatique, archivage et archivage à valeur légale.
Programme et points clés de notre formation
Optimiser son organisation en maîtrisant les outils de numérisation
- Repenser les versions électroniques des documents de son entreprise.
- Les paramètres d'une numérisation réussie (qualité, poids des fichiers).
- Quelles solutions pour son entreprise.
Optimiser son organisation documentaire
- Organiser et structurer sa base documentaire (mails, papier, documents électroniques?).
- Démonstration de Matériels et logiciels de GED (Gestion Electronique de Documents).
Maîtriser les usages du certificat électronique
- Comment utiliser son certificat pour garantir ses échanges électroniques.
- Quels outils de signature ?
- Comment réaliser une co signature ?
- Démonstration de solutions de signature électronique.
Archiver avec une valeur légale vos documents
- Différence entre sauvegarde informatique, archive informatique et archivage à valeur légal.
- Quel archivage pour quels documents ?
- Démonstration de solution d'archivage électronique, de "coffre-fort électronique".
Notre approche pédagogique
- Des démonstrations très pratiques de solutions de GED, d'archivages électroniques à valeur légale, de solutions de signatures.
- Exercices pratiques d'utilisation d'un certificat électronique.
- Des trucs et astuces pour faire gagner du temps, de l'espace et de l'argent.
- Chaque participant dispose d'un poste informatique durant la formation.
